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时间管理

首要原则

时间管理要顺应人性,拿高标准严要求来折磨自己,给自己多大的负担
时间管理、自我管理最重要的是使用外部工具来管理自己,而不要依靠所谓的精神、意志之类的力量

核心思想

  • 人性:
    承认自己是普通人,承认自己有极限,承认自己不能像机器一样严格的去执行任何的时间计划,放弃用不切实际的目标来要求和挫折自己,允许自己的懒惰、放松、有限意志力存在,并以此为基础,安排自己的时间和生活
  • 倒逼
    效率、进步与改变,需要在某种自我设定的目标下才能形成。通过设定早起目标倒逼早睡,通过预计行动花费时间来提供执行效率都贯彻了这一思想,这种反常规的逆行思考模式,是避免我们滑落「知道却做不到」陷阱的根本方式
  • 过程
    正确的过程能得到正确的结果,错误的过程也能得到看似正确的结果,但对于坚持这件事来说,前者是坚持下去的唯一正确方法,后者则只能让你半途而废
  • 概率
    非黑即白的思维方式对自我管理极为不利,一个有效的时间管理方法可能不能彻底解决你的问题,但这并非它没用,而是在一定程度上使你摆脱了原来的困境,你的任务,就是要逐渐提高这些方法在你日常工作和生活中应用的概率
  • 具像
    如果你企图解决一个抽象的问题,那么你一定会得到一堆抽象的方法;如果你企图培养—个抽象的习惯,那么你一定无从开始,只有具体的问题才能引导人找到落地的方法去解决
  • 行为
    关注具体怎么做,无须过多去探讨原因,就像早起,与其空谈目标、梦想,不如老老实实上好两个闹钟
  • 切分
    细化、细化再细化,只要任务被切得足够小,足够明确,我们就可以容易的避免拖延
  • 碎片化:
    主动碎片化,不要等着被信息、任务、时间切碎,你所生活的这个世界正在变得越来越细碎,你的任务和时间也在变得越来越细碎,与其与之对抗,不如顺势而为
  • 环境
    别跟自己较劲,别非要点爆自己的小宇宙,即使你不感知,你也受环境强烈的影响,想进步,就要走到进步的环境里去

方法实践

清单

  • 「随记」:任何时候,只要想到有件事情可能应该做,就应该立刻把它纳入到「待处理清单」

  • 「筛选」:逐项思考随手记下的事情。问自己这几天是否打算花时间做这件事。答案是否,立刻删掉 「72小时原则」

    • 思想:以72小时为界。当一个想法产生的时候,在72小时之内,如果我们没有采取任何行动没有去处理这个想法,过了72小时之后再去处理这个想法的可能性就微乎其微了
    • 困境:我们的大脑是行动和想法的产生者,想法是由它产生的,决定做不做也是有它产生的,所以大脑有的时候会自欺欺人把这个想法就扼杀掉,通常情况下大脑会去否定一个想法,当我们产生了一个想法,这件事我是不是应该做。大脑自己就会把它扼杀掉。不必要了别做了做了没用之类的,或有可能有一些想法产生大脑忙碌于其他的事情,没有去关注到这件事没有引起足够的重视,这样导致了这件事情在日后有可能成为困扰我们的事情
    • 解决:在72小时之内,你并不一定是每个想法都需要采取行动,但是每个想法都应该给它找一个归宿,不能让它永远停留在一个想法的阶段悬在那里
    • 归宿:
      • 立即行动:能找到个具体的行动来推进这个想法,并且在72小时之内能执行
      • 预计行动:可能并不需要进一步的加工处理它,但是我们需要在日后提醒我们 后两周之后一个好朋友的生日
      • 留存想法:可能暂时没法行动,也不打算采取行动,但是它确实是你自己产生的一个想法,比如说你想到可能某一天出书或者要创业或旅行,想法暂时实现不了,但是不要丢弃它,如果它是你想做的未来的某个时间你很可能投入精力的事情那么请你把这个想法记录下来留存起来,把它们保留在一个地方,这样方便你以后每隔周或者每隔一个月可以去浏览一些这些想法,看看哪些想法,到这个时候可以开始推进去实现了
      • 放弃想法:有一些想法可能想起来之后,你主动在72小时之内做一个决定,我不再想这件事,我不再做这件事,我不再投入时间精力在这个想法之上,那这个决定其实也很重要,他虽然没做,但是帮助你省了大量的时间,有些时候很多想法不停地萦绕在我们的大脑当中,我们其实就是没有给他找一个归宿,哪怕是彻底放弃也是一种归宿
  • 「处理」:无所谓重要与否,看心情先做哪个。用最适合的状态去做最适合的事情
    「蛋糕切分法」

    • 畏难情绪:如果你正在面对一个非常困难的事情,或者非常不情愿的事情,或者非常虚无飘渺模糊的事情,会产生畏难情绪我们面对一件事情焦虑焦虑,我们就想逃,我们就容易拖延。这种情绪是人就有。每个人都会面对这种情绪,这是合理的,逃避的倾向也是完全正常的。最重要的是你在这种情绪下,你做了什么?核心要关注的事情是这个任务的下一步的行动是什么?也就是说这个任务你不用把它完全地干掉,不用把它完全的完成,但要往前推进一点点你能做什么事情?这就是下一步行动,这下一步行动应该有明确的结果,也就是做完这个行动了之后可以得到一个结果,这个结果使整个任务向前推进了那么一点点。那为了让自己避免拖延,让自己感觉到轻松,这一个行动最好是30分钟之内就可以完成
    • 核心思想:关注过程。我们很多时候被卡在那里,是因为我们太多的去在意结果本身太多的患得患失。我们要设计个东西,如果再纠结于结果本身,就会卡住,我们就会不停的去追求完美,就容易陷入到拖延的状态。如果我们关注步骤而忽略掉那个结果,那我们就可以把事情向前推进。实际上很多时候我们都是想的太多,做的太少

早起

  • 思想:不要企图每天都早起,可以把它当理想,但不应该当做目标早起本身不是你的目的,早起之后要做的事情所带来的好处才是你的目的。一定得先搞清楚,为什么早起,早起,你应该只设定周目标。所谓周目标,就是在一周七天当中,你打算有几天按照你期望的时间起床,很多人一上来就要晨跑,这是大忌,在早起后安排诸如背英语单词、跑步锻炼或某个有挑战性的任务很容易让你的早起习惯夭折。早上起床后的事情应该是令你期待的,不会给你带来压力的,或者至少这个压力不该让你退回去接着睡大觉身心一体,是指我们的身体和我们的心理状态,精神活动它是一个完整的整体,我们总是倾向于把它剥离来看。
    比如说困,我们会感觉是一种精神的感觉,消除这种精神的感觉,就倾向于用精神的方法意志力、梦想之类的东西但实际上你会发现这种精神的感觉和你身体的感觉,它是结合到一块的

  • 唤醒

    • 清醒:一杯水
    • 利益:「无利不起早」,早起不该是你的目的,而它只是手段,若你连目的都没想好,那你的默认选项一定是接着去睡觉
    • 赖床:在床上你醒了,但是不想动:可以通过手指、脚趾活动法来解决。也就是说你躺在床上想起但是又觉得全身没劲起不来的时候,你可以用这种方法,原理是先让你身体的—部分动起来,身体逐渐地动起来之后,你就有劲蹬一下坐起来,下床了;已经下床了,下床之后又想回到床上:可以用肠胃苏醒法。肠胃苏醒是指什么呢?如果你能在下床之后喝掉一杯白开水,这杯白开水会帮助你的肠胃立刻苏醒,你会发现喝完白开水之后,你这整个人都变精神了。比如说刷牙洗脸也可以

早睡

  • 关键:制造早睡的动力,避开晚间的诱惑
  • 方式
    • 沐浴自控法:根据自己的睡觉时间,确定你的洗澡时间,以洗澡这件事作为毎天睡前仪式的开始
    • 做好准备:准备好睡觉、准备好第二天的物品、准备好第二天的事情

习惯

  • 思想

    • 没有什么习惯需要每天都做到,也没有习惯能够每天都做到
    • 期待过高,太过严苛
    • 给每个习惯前面加上「每天」两个字显然不是,应该说是「错的不能再错」了
    • 自我折磨的倾向深深植根于每个人心中,我们无论做什么动不动就要搞每天,这必定导致我们在坚持的过程中遭遇挫败,人不会越挫越勇,反而更可能破懽破摔,就此放弃
    • 「我们倾向于高估自己生活中发生好事的几率,低估坏事发生的几率」开始一个习惯的时候我们总是想得很好,在没开始行动之前我们感知不到其中的具体困难,而「烂开始」的最低标准保证了三分钟热度退却之后你仍有较大可能性。坚持下来。先开始用力过猛,后面就难以坚持,先开始标准很低,后面才有机会持续进步
  • 方法

    • 烂开始:在前两周,只做到最低标准
      要管理好习惯,有这么多很具体很细节的事情需要提前准备好,甚至需要在实践的过程中摸索,所以绝不能拍脑袋,只凭「三分钟热度」就没头脑的开始
    • 小红花:从第一天开始就坚持记录习惯的完成情况
      这两周的时间不是为了做到什么,目的是为了把小红花法运用起来,开始对自己的习惯进行持续的观察和记录,并且在此过程中,找出习惯的具体行为和步骤
    • 具象化:找出习惯对应的具体行为,明确衡量标准,列出实现步骤
      必须回答这样一个问题:「我做出了一个什么样的行为就能代表我今天坚持了这个习惯?」

坏习惯

  • 思想
    人们的大部分坏习惯都和压力有关,在压力状态下,人们更容易做出不良行为,喝酒、暴饮暴食,往往都和巨大的压力有关。因此,减小压力有助于控制坏习惯
  • 管控期
    主要任务是开始对自己的坏习惯进行管理,具体的做法是通过记录来监控自己的坏习惯记录这个动作本身,是在引导自己对自己进行观察。而人在被观察到情况下,就会不自觉的调整自己的行为。被别人观察会有效果,自己观察自己的行为也同样会有明显的作用,这种效果被称为反应性当你关注你的一种行为时,自我记录通常会按照你想要的方式去改变这种行为,这一效应十分稳定管控阶段不用背负任何压力,不用要求自己开始去戒除坏习惯,这样更有助于坚持做记录。而且,做记录的最佳时间是发生行为之前,做记录本身相当于制造了一个停顿,在你想到要做某件事和真正去做某件事之间插入这样一个有意义的停顿,将使你有可能自然而然的控制自己,不去做相应的行为
  • 养成坏习惯
    一定要给自己放松的时间,并且把它们固定下来,当我们知道今天我们努力控制自己,明天就有机会好好给自己奖励一下。我们就不会觉得那么有负担
  • 制造障碍
    给坏习惯「找麻烦」,如果你想戒掉喝碳酸饮料,最好时时刻刻都用白水把自己灌得饱饱的,如果你想晚上不碰电脑,最好一进门就把电脑锁紧高高的柜子里。你要做的是增加一些新的小习惯,这些小习惯给你的坏习惯制造了障碍

最佳实践

场景清单

  • 思想:在适合的场合做合适的事
  • 方式
    • 不必用具体的时间来规划事件,引入场景的概念,将事件变得有弹性和可规划
    • 要制定自己的时间规划,有弹性的调整自己,这样的手段就是管理
    • 划分场景:大致时间(天时)、身处环境(地利)、自己状态(人和)

制定计划

  • 思想
    • 计划是用来实现某个目标的步骤列表,其中包含了时间和所需资源
    • 计划的作用:用来达成目标,所以做计划的作用应该是促进任务目标的达成,这种促进应该包括让任务更容易、更高效地被执行
    • 计划的到底长什么样,它应该是一系列的步骤,指明了完成某任务的具体方案和程序
  • 方式
    • 定义结果
      首先要搞清楚这个任务要做成什么样,做到怎样的程度。投入的大部分工作内容其实都是不必要的,多余的,浪费时间的,预先定义结果明确了目标,避免了无效的工作内容
    • 头脑风暴
      把尽可能多的实现结果的手段和想法罗列出来
    • 组织整理
      按照做事的先后顺序,开始思考哪些要点先实施,哪些要点后实施
    • 心理预演
      在头脑中模拟次执行。在你没有真正开始执行任务时,把执行任务的全部步骤过一遍当步骤在大脑中完整的预演一遍,在真正执行任务时,你会发现执行起来更为顺畅和高效,因为大脑已经提前练习过一次。在预演的过程中,你会发现一坐在步骤设计中不合理的地方,或者是需要补充的地方,这可以帮助你进一步完善计划

精力分配

  • 思想
    • 智者支配环境,无能者受制于环境
    • 当你想认真干点什么,尤其是充电学习,提高自己,请你移步到家家以外的地方,那里的一小时,顶得上家里的两三个小时
  • 专注
    手机是效率的大敌,视野范围内里有它总会忍不住想看它,消息有没有被回复,快递是不是在路上,你总能找到理由拿起它。专心工作时,手机的正确摆放姿式是扣着放,屏幕朝下,静音,这样将断绝屏幕的干扰,更进一步,你最好把手机也移出视线人的专注时间有限,通常在任务执行前30分钟效率逐渐提高到峰值,之后很快就会迅速降低,再之后的工作效率将会一直很低下要想让先开始启动的工作效率高,则要尽快使自己进入「心流」状态,将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉我们所执行的任务需要一些条件:有明确目标有即时反馈;我们对活动有掌控感;力所能及且有一定挑战
  • 时间
    要做个效率达人,你得培养自己的时间感知,并且时刻注意到时间的流逝。你在行动前并不清楚你应该花多久来完成这个工作于是就会有多少时间用多少时间

长期目标

  • 预算控制法
    从总任务量分解得到每夭的任务量和时间投入,在不知道都要做什么以及花多少时间的情况下去执行任务,人就像背看一座大山样,每天都是煎熬,每天做得不好固然会自责,每天即使做得不错也感觉不到。
    要想把事情做好,一切的前提就是知道要做什么以及知道怎么做
  • 行为促进法:小红花+具象法,引导自己使用更多的能来完成每天的任务量

自然计划

  • 适用:因为长期任务的变化太多,变数太大,大脑驾驭不了,所以自然计划法只适合短期任务,不适合长期任务
  • 步骤
    • 定义结果:也就是我们说的我们到底要吃一顿什么样的饭
      要搞清楚这个任务我们到底要做成什么样,做到什么程度,得到什么结果,那它有助于去克服我们的完美主义倾向,因为很多时候我们犯拖延症都是因为自己对那个结果想要的太过分了,太过追求了,实际上完全没必要。所以预先定义一个事情的结果对于你做计划非常有帮助
    • 头脑风暴:在想我们怎么完成这个过程,怎么完成这个结果都有哪些可能的步骤
    • 组织整理:把我们整个过程给顺下来,按照顺序去组织起来我们所有的行动步骤
    • 心理预演:我们开始畅想整个过程,看看有哪些问题

问题概述

时间碎片

  • 思想

    • 忙乱和时间利用率高是两回事,天天看机刷微信的人其实也会觉得自己挺忙
    • 很多人的现状,认为自己很忙碌,觉得自己没时间,也无需认认真真的去管理时间
    • 每天大部分时间都做自己不喜欢的工作,剩下的时间又都被自己荒废了,于是成长也就停滞了
  • 改变

    • 使用自动时间记录工具来追踪你的电子设备使用情况,从而掌握自己目前的效率
    • 必须按照待处理清单来执行你每天的任务
    • 了解你每天执行清单任务所花费的时间,为了进一步扩大时间利用,你应该不断的将更多的待办事项随时放入你的待处理清单中

如何确定一天中最重要的事?

核心:每天问自己一个问题,这个问题非常关键,就是今天你最重要的一件事是什么?
每一天你都应该有一个重心,每天你都应该有件非常关键的任务

自我要求:今天没人逼你,没有外力迫使你,你可以拖延,这个任务,今天你可以不做,放到明天做,但是你要求自己今天做每天给自己列出三件重要的事情,也就是你可以先从每天给自己规定一项自我要求的重要任务开始进行练习,一定要把它看成是一个练习的过程。你在练习的是什么东西呢?练习的就是自我控制的能力,就是我刚才说的你每天给自己一项承诺,并且可以很好的兑现这个承诺,这是你获得自己掌控感的非常要的来源,所以为了让这项练习可以持续的进行下去,并且让自己可以逐渐进步,你需要每天保证自己是成功的,而不是经常失败的。每天规划一个重点,每天都可以搞定

如何合理分配学习娱乐时间?

多数人的情况是要么就娱乐休闲,根本停不下来,一晚上都在玩玩过去。之后很自责,觉得这时间没有很好的被利用起来。另外一种情况就是晚上玩命的想学习很难受,坚持不下来,读书读到犯困,读书就犯困,—开始玩起来就很Hapy很精神,这两种情况都很糟糕,就成为了我们的障碍。

所以任何的关于晚间的时光单一的利用的方式都是不合理的,两种需求必须都被有效的满足。晚上的时间两种需求都应该满足,但不应该交错着满足。不应该玩和学,放松和充电提高来回搭配着穿插着,这个在晚间自己是很难控制的。我们学习就是专心学习需要的是效率,需要的是专注,而与娱乐放松呢需要的是有度,需要的是轻轻松松踏踏实实。所以我才建议晚上的时间,你应该把它一分为二,有条清晰的分界线,在这条分界线之前,你可以任意的娱乐放松,在这条分界线之后,你可以专心的去提高自己


标题:时间管理
作者:Hefery
地址:http://hefery.icu/articles/2021/12/15/1639502077279.html